Les documents passent souvent au second plan dans une exportation automobile, jusqu’au moment où une pièce manque. Pour une première importation, demandez suffisamment tôt une liste écrite afin que le fournisseur, l’équipe logistique et le commissionnaire en douane à destination travaillent sur les mêmes exigences.
Temps de lecture: 5 min de lecture Libellé éditorial: Guide des formalités
Pour qui
Nouveaux importateurs qui coordonnent les fournisseurs chinois et les commissionnaires en douane à destination.
À retenir
- Demandez quels documents sont inclus avant tout paiement.
- Vérifiez que les documents annoncés correspondent à ceux demandés par votre commissionnaire à destination.
- Classez les copies numériques par véhicule et par expédition.
Les principaux documents à prévoir
Selon l’itinéraire et le type de véhicule, les échanges peuvent porter sur la facture commerciale, la liste des véhicules, le contrat de vente, les éléments nécessaires à la déclaration d’exportation, les informations du connaissement et les documents d’identification du véhicule.
Les exigences varient selon les marchés. Le commissionnaire en douane de l’acheteur doit donc confirmer la liste applicable à destination.
Vérifier la concordance des noms et des numéros
De petites différences peuvent provoquer des retards importants. Avant de finaliser les documents, vérifiez le nom de l’acheteur, les coordonnées du destinataire, le numéro d’identification ou de châssis, la description du modèle, les informations sur le moteur lorsqu’elles sont requises et les montants facturés.
Un dossier documentaire partagé est une solution simple qui évite de nombreuses erreurs.
Préparer les documents sans attendre la dernière étape
L’organisation du transport et la préparation des documents doivent avancer ensemble. Attendre que le véhicule soit au port crée de la pression et laisse moins de temps pour corriger les erreurs.
Dans le parcours d’achat OUO, le suivi des documents fait partie de la vente dès le départ.